Odpovědnost: Komplexní zabezpečení property managementu nemovitostního portfolia

Účetnictví spravovaných projektů
✓ Kontrola došlých a vydaných faktur, jejich věcné a obsahové schválení, kontrola, kódovaní
✓ Příprava podkladů pro účetní oddělení k vystavení faktur
- Řízení procesů PM na svěřeném projektu
✓ Příprava a provádění reportingu dle smluvních požadavků
✓ Příprava business plánů a jejich dodržování
✓ Příprava, kontrola a provádění vyúčtování na nájemníky
✓ Příprava rozpočtů a jejich prezentace
✓ Účast na pravidelných koordinačních schůzkách (měsíčně, dle potřeby)
✓ Příprava, návrhy a realizace schválených provozních záležitostí
✓ Příprava, návrhy a realizace schválených marketingových záležitostí
✓ Příprava a návrhy lettingových změn
✓ Udržování dobrých vztahů s místní samosprávou a nájemci
✓ Kontrola správného, včasného a úplného plnění smluvních povinností nájemců a dodavatelů vůči majiteli

Odpovědnost: Lidské zdroje
✓ Řízení a hodnocení podřízených zaměstnanců

Odpovědnost: Komunikace
✓ Pravidelná komunikace s nadřízenými
✓ Pravidelná komunikace s nájemci
✓ Pravidelná komunikace s podřízenými zaměstnanci

Odpovědnost: Provoz projektu
✓ Vedení, dohled, kontrola a spolupráce s odpovědným facility manažerem a účetními
✓ Příprava, výběr a návrhy subdodavatelů pro VŘ, zpracování cenových nabídek a předložení ke schválení
✓ Vedení, dohled a kontrola subdodavatelů
✓ Vyjednávání nových nájemních kontraktů nebo prodlužování stávajících
✓ Komunikace s nájemci ohledně pozdních plateb a řízení špatných dluhů
✓ Řešení technických problémů týkajících se budov a pozemků
✓ Podpora negociace s hlavním dodavatelem a řešení reklamací
✓ Negociace kontraktů se subdodavateli, návrhy, cenové nabídky
✓ Zajištění plynulého toku informací a dokumentů
✓ Příprava a podpora pro tvorby rozpočtu a plánů
✓ Podpora pro tvorbu pravidelných reportů poskytovateli úvěrů dle dohod o poskytnutí úvěrů

Ostatní: Jiné činnosti související s poskytovanými službami dle požadavků mandanta #1164682